ADAC Endurance Series 2019

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Der Digital Endurance Summer bietet den Vereinen des ADAC Digital Cups eine zeiteffiziente Möglichkeit, mit ihren Mannschaften aus der Pro-Series und aus der Pro-Am-Series, zwei der legendärsten Langstreckenrennen der Welt in digitaler Form nachzuerleben. Die Mannschaften dürfen hierbei gemischt oder zusammengelegt werden. Die besten 12 Mannschaften aus der Gesamtwertung beider Events erhalten eine Wildcard für die ADAC SimRacing Expo 2019.

Endurance Series 1

Der Digital Endurance Summer bietet den Vereinen des ADAC Digital Cups eine zeiteffiziente Möglichkeit, mit ihren Mannschaften aus der Pro-Series und aus der Pro-Am-Series, zwei…
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Der Digital Endurance Summer bietet den Vereinen des ADAC Digital Cups eine zeiteffiziente Möglichkeit, mit ihren Mannschaften aus der Pro-Series und aus der Pro-Am-Series, zwei der legendärsten Langstreckenrennen der Welt in digitaler Form nachzuerleben. Die Mannschaften dürfen hierbei gemischt oder zusammengelegt werden. Die besten 12 Mannschaften aus der Gesamtwertung beider Events erhalten eine Wildcard für die ADAC SimRacing Expo 2019.

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Ausschreibung ADAC Endurance Series

Die ADAC Regionalclubs ADAC Mittelrhein e.V. und ADAC
Nordrhein e.V. schreiben für das Jahr 2019 die ADAC Endurance Series gemäß den
nachfolgenden Richtlinien aus:

1.Veranstalter und Organisation
Ausrichter der ADAC Endurance Series ist der ADAC Mittelrhein e.V. und der ADAC Nordrhein e.V.

2.Beauftragte des ADAC
Sportliche Organisationsleitung:             
Gunnar Miesen (ADAC Mittelrhein e.V.)
Daniel Schönenberg (ADAC Nordrhein e.V.)

3.Wertungsläufe zur ADAC Rookie Series:
15.06.2019          1. Veranstaltung
27.07.2019          2. Veranstaltung

Austragungsorte:
Die beiden Veranstaltungen finden in Bonn, Düsseldorf, Köln, Neuss, Siegburg, und Wiesbaden statt.

Adrenalin Bar
Uthmannstraße 8
55246 Wiesbaden (Mainz Kostheim)
Sim4Racing Center Düsseldorf
Corneliusstraße 45
40215 Düsseldorf
Racing Car Benz
Königswinterer Straße 107 A
53227 Bonn
Sim4Racing Köln
Butzweilerstraße 35
50829 Köln
Simulationstechnik Lingnau
Lindenstraße 84
53721 Siegburg
Sim4Racing Neuss
Am Brauhaus 14
41352 Korschenbroich

4.) Virtueller Rennkalender

15.06.2019LeMans
27.07.2019Spa-Francorchamps

5.Teilnehmer
Teilnahmeberechtigt sind alle ADAC Ortsclubs. Die Ortsclubs sind berechtigt, zwei Mannschaften zu nennen. Inwieweit die zweitgenannten Mannschaften eine Teilnahmeberechtigung erhalten, hängt davon ab, ob nach der Berücksichtigung aller erstgenannten Mannschaften, noch Startplätze zur Verfügung stehen.
Die Auswahl der erstgenannten Mannschaften erfolgt per Nennungseingang. Jedoch haben alle erstgenannten Mannschaften, unabhängig vom Nennungseingang, Vorrang gegenüber den zweitgenannten Mannschaften. Ebenso erfolgt die Auswahl der zweitgenannten Mannschaften per Nennungseingang. Sollten also nach Berücksichtigung aller erstgenannten Mannschaften noch Startplätze verfügbar sein, werden diese den zweitgenannten Mannschaften entsprechend deren Nennungseingang zugeordnet.
In der ADAC Endurance Series werden nur FahrerInnen ab 14 Jahren (Jahrgangsregelung) zugelassen. Teilnehmer
Allgemeines
Für die Teilnahme ist eine ADAC Mitgliedschaft nicht erforderlich. Alle Teilnehmer müssen Mitglied eines Ortsclubs im ADAC sein. Die Ortsclubs des ADAC Mittelrhein erhalten keine Punkte für die Ortsclub-Wertung und die Mannschaften des ADAC Nordrhein keine Punkte für die Mannschaftswertung innerhalb der Meisterschaften und Pokalwettbewerbe.

6.Serien Management
Sämtliche Serienformate des ADAC Digital Cup werden fortan über die Plattform Simracing Deutschland (SRD) angeboten. Simracing Deutschland wurde Anfang 2019 in den ADAC Mittelrhein e.V. integriert. Auf dem Portal Simracing Deutschland (www.simracing-deutschland.de) sind sämtliche Informationen zu den Serien des ADAC Digital Cup sowie alle notwendigen Formulare (z.B. Nennformular/Protestformulare) verfügbar. Während der Rennen sind dort auch z.B. eingesandte Proteste und/oder Vorfälle, welche durch die Rennleitung untersucht werden, einzusehen.
Informationen über die Serien des ADAC Digital Cup, beispielsweise Ergebnislisten, Rennberichte, Teamgrafiken, Spotterguides usw. sind frei einsehbar. Serienspezifische Formulare wie z.B. Nennformular und Protestformular können erst nach der Registrierung/Anmeldung eingesehen werden.
Daher ist es für eine Teilnahme an den Serien des ADAC Digital Cup erforderlich, dass der Teamleiter und dessen Stellvertreter sich im Portal von Simracing Deutschland einen Account anlegen. Die Registrierung über das Portal dient ebenfalls zur Dokumentation der übermittelten Nennungen und Formulare, welche automatisch mit einem digitalen Zeitstempel versehen werden.

7.Nennungen/Nenngeld
a) Die Nennung der Ortsclubs erfolgt per Saisoneinschreibung. Für die Saisoneinschreibung der jeweiligen Mannschaft wird ein Nennformular zur Verfügung gestellt. Die Nennungen können zwischen dem 22. April 2019, 12 Uhr MEZ und dem 11. Mai 2019, 12 Uhr MEZ erfolgen. Die Nennungen werden nach Nennungsschluss durch die Veröffentlichung der Teilnehmerliste auf der Homepage von Simracing Deutschland bestätigt. Bestätigte Teilnehmer werden zusätzlich per E-Mail benachrichtigt.
b) Das Nenngeld ist auf 525,00 € pro Mannschaft festgelegt. Die Regionalclubs ADAC Nordrhein und Mittelrhein bezuschussen ihre jeweiligen Mannschaften mit einem Betrag von 200,00 €. Der verbleibende Betrag von 325,00 € ist als Nenngeld bis zum 20. Mai 2019 für die Saison 2019 zu zahlen. Die Bankverbindung wird separat per Mail mitgeteilt.
c) Eine Mannschaft muss aus mindestens 2 Fahrern bestehen.

8.Ablehnung von Nennungen
Die Ablehnung von Nennungen kann ausschließlich durch den Beschluss der sportlichen Organisationsleiter erfolgen.

9.Zugelassene Fahrzeuge
Die gesamte Serie wird mit dem Fahrzeug Porsche 911 RSR 2017 (GTE) gefahren.
Setups sind freigegeben (Open Setup)
Die Reifenwahl ist freigestellt. Das Wetter ist in Bezug auf die Temperaturen dynamisch eingestellt.
Setups werden als Standardsetups aus der Software zur Verfügung gestellt. Es werden serverseitig nur die Factory Fahrhilfen erlaubt. Fahrzeuge, die in der Realität mit ABS und TC ausgestattet sind, haben dies auch im Spiel. Die Stabilitätshilfe ist ausgeschaltet. Das Schadensmodel steht immer auf 100 %.

10.Verwendete Simulatoren/Simulation
Alle Mannschaften starten je nach Simulationszentrum entweder auf Actoracer Simulatoren oder Nürburgring eSports Lounge Simulatoren. Die verwendete Simulation ist Assetto Corsa. Es dürfen darüber hinaus keine Programme oder Dateien verwendet werden, die nicht standardmäßig in den Simulationscentren Anwendung finden. Es dürfen allgemein keine Veränderungen an den Simulatoren (inkl. Einstellung der Base) vorgenommen werden. Die Motion Funktion muss während der gesamten Veranstaltung aktiviert sein.
Bei einem Ausfall des technischen Geräts, d.h. des Simulators, des Netzwerks oder des Rechners, bestehen keinerlei Ansprüche gegenüber den Betreibern der Simulatoren Center. Die Simulatoren werden regelmäßig mit hohem Aufwand gewartet. Dennoch kann es technische Probleme, wie auch im physischen Motorsport, geben. Diese sind Teil des Sports und zu akzeptieren. Bei Simulations- und/oder Netzwerkfehlern, die mehr als 25 % des Fahrerfeldes betreffen und unter einer Distanz von 50 % liegen, erfolgt ein Neustart. Bei über 50 % der Renndistanz wird das Rennen beendet und die letzte gültige Runde als Gesamtergebnis gewertet.

11.Anwendungs- und Auslegungsfragen
Die Auslegung der Ausschreibungs-Bestimmungen ist den vom ADAC Mittelrhein e.V. und ADAC Nordrhein e.V. beauftragten sportlichen Organisationsleitern vorbehalten. Aus dessen Handeln und Entscheidungen können keine Ersatzansprüche hergeleitet werden, außer bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Schadensverursachung.

12.Rechtswegausschluss
Bei Entscheidungen des ADAC Mittelrhein e.V. und ADAC Nordrhein e.V. oder des Veranstalters als Preisrichter im Sinne des § 661 BGB ist der Rechtsweg ausgeschlossen. Aus Maßnahmen und Entscheidungen
des ADAC Mittelrhein e.V., des ADAC Nordrhein e.V. sowie der ADAC Travel & Event Mittelrhein GmbH, deren Organe und Geschäftsführer
der Veranstalter, der Sportwarte, der Betreiber der Simulatoren Center
und allen anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen
können keine Ersatzansprüche irgendwelcher Art hergeleitet werden.

13.Haftungsausschluss
Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an den Veranstaltungen teil. Bewerber und Fahrer erklären mit Abgabe dieser Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen entstehen und zwar
– gegen den ADAC Mittelrhein e.V., ADAC Nordrhein e.V. und die ADAC Travel & Event Mittelrhein GmbH, deren Organe und Geschäftsführer
– den Veranstalter, die Sportwarte, den Betreibern der Simulatoren Center
– und alle anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung
in Verbindung stehen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung, auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen, außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung, auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen.
Der Haftungsausschluss wird mit Abgabe der Nennung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Er gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere sowohl für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher als auch außervertraglicher Haftung und auch für Ansprüche aus unerlaubter Handlung. Stillschweigende Haftungsausschlüsse bleiben von vorstehender Haftungsausschlussklausel unberührt.

14.Durchführung
Bei der Dokumentenprüfung hat jeder Teilnehmer seinen Personalausweis oder Kinderausweis vorzuzeigen.

Der zeitliche Ablauf für LeMans ist wie folgt:

12:30bis13:00 UhrDomumentenprüfung
13:00bis13:15 UhrFahrerbesprechung (Anwesenheitspflicht)
13:15bis14:45 UhrQualifikation
15:306 Stunden Rennen

Der zeitliche Ablauf für Spa-Francorchamps ist wie folgt:

14:00bis14:30 UhrDokumentenprüfung 
14:30bis14:45 UhrFahrerbesprechung (Anwesenheitspflicht)
14:45bis16:15 UhrQualifikation
17:00 6 Stunden Rennen

Die Teilnahme an der Fahrerbesprechung des jeweiligen
Rennevents ist Pflicht. Die Langstreckenrennen müssen mindestens von zwei Fahrerinnen
/ Fahrern pro Ortsclub bestritten werden.

15.Bestimmung verantwortlicher Personen in den jeweiligen Centern
Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen ist es unabdingbar, dass die Mannschaften in einem rollierenden System jeweils eine Person zur Unterstützung der Organisation bereitstellen. Diese Person dient als Kontakt zwischen Rennleitung und Mannschaften. Die Organisationsleitung legt vor der Saison fest, welche Mannschaft zu den jeweiligen Events mit diesem Organisationsdienst beauftragt wird. Die jeweils verantwortliche Mannschaft hat die Kontaktperson bis spätestens 8:30 Uhr der Organisationleitung zu benennen. Falls die Kontaktperson aktiv am Rennen teilnimmt, ist der Organisationsleitung für diesen Zeitraum ein Stellvertreter zu benennen. Diese aufgrund der dezentralen Eventstruktur notwendige, unterstützende Tätigkeit hat durch die entsprechende Kontaktperson neutral und unparteiisch zu erfolgen.
Zu den Aufgaben gehören u.a.:
– Papierabnahme
– Ansprechpartner für die Teams
– Schnittstelle zwischen Rennleitung und Teams
– Übermittlung von Untersuchungen und Strafen seitens der Rennleitung an die Teams

16.Wertung bei der Veranstaltung
Je Event werden für die beiden Langstreckenrennen folgende Punkte vergeben:

Platz123456789101112131415
Punkte252016131110987654321

17.Wertungsstrafen
Das sportliche Reglement und der dazugehörige Strafenkatalog werden vor dem ersten offiziellen Wertungslauf veröffentlicht. Sie sind Bestandteil dieser Ausschreibung.

18.Disziplinarische Maßnahmen
Bei unsachgemäßem Umgang mit den Simulatoren sind die sportlichen Organisationsleiter angehalten, disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann alle Wertungsstrafen umfassen und bis zum Ausschluss aus dem jeweiligen Wettbewerb oder aus dem Cup führen. Dies gilt gleichermaßen für das Verhalten von Teilnehmern / Teilnehmerinnen, das geeignet ist, den Ruf oder das Ansehen des ADAC oder des Motorsports in der Öffentlichkeit zu schädigen. Die Teilnehmer sind zu sportlichem, fairen Verhalten verpflichtet, sie müssen sich das Handeln oder Unterlassen ihrer Hilfspersonen (Betreuer, Teammitglieder, usw.) zurechnen lassen.
Über einen Ausschluss aus dem Cup entscheidet die Organisationsleitung in Rücksprache mit den Sportausschüssen des ADAC Mittelrhein e.V. und des ADAC Nordrhein e.V.

19.Preise / Siegerehrung
Die 3 erstplatzierten Ortsclub-Mannschaften der ADAC Endurance Series werden nach Abschluss der Saison im Rahmen der ADAC Simracing Expo 2019 geehrt und erhalten Trophäen. Die 12 bestplatzier-ten Mannschaften nach dem zweiten Wertungslauf in Spa-Francorchamps erhalten eine Wildcard für den ADAC Vereinswettbewerb im Rahmen der ADAC SimRacing Expo am 30. und 31. August 2019. Hierfür muss trotz der Wildcard gesondert eine Nennung abgegeben werden.

20.ADAC Endurance Series – Wertung
Für die ADAC Endurance Series werden nur die vorgeschriebenen Veranstaltungen gewertet. Die Wertung erfolgt nach den offiziellen Gesamtergebnissen der vorgeschriebenen Läufe.
Mit Abgabe der Nennung zur Meisterschaft erkennt der teilnehmende Ortsclub alle Punkte der Aus-schreibung zur ADAC Endurance Series an. Soweit die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Ortsclubs minderjährig sind, hat dieser zusätzlich die Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten einzuholen und auf Verlangen vorzuweisen.

21.Meister
Meister der ADAC Endurance Series 2019 ist der Ortsclub mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktzahl beim letzten Rennen.

22.Schlussbestimmungen
Der Ausrichter der ADAC Rookie Series behält sich vor, aus Gründen der Sicherheit, höherer Gewalt oder behördlicher Bestimmungen, erforderliche Änderungen an der Ausschreibung vorzunehmen. Die Organisationsleitung behält sich vor, den Wettbewerb, ggfls. auch Teile davon, abzusagen, ohne irgendwelche Schadenersatzpflichten zu übernehmen. Dieses gilt uneingeschränkt, sollte der Wettbewerb, aus welchen Gründen auch immer, nicht durchgeführt werden können. Es besteht kein Rechtsanspruch.

23.Sonstiges
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Ausschreibung fehlerhaft, unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt davon die Wirksamkeit der Ausschreibung im Übrigen unberührt.

ADAC Mittelrhein e.V.
Sport und Event
Viktoriastr. 15
56068 Koblenz

ADAC Nordrhein e.V.
Sportabteilung
Luxemburger Straße 169
50939 Köln


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